Tietosuojaseloste
Päivitetty 4. lokakuuta 2026
Tämä seloste kertoo, mitä henkilötietoja Videosiirtola käsittelee tällä verkkosivustolla, miksi ja kuinka kauan. Seloste on lyhyt, koska keräämme vähän: sivustolla ei ole evästeitä, seurantapikseleitä eikä kolmannen osapuolen analytiikkaa.
Rekisterinpitäjä
Videosiirtola
Sähköposti: info@videosiirtola.fi
Puhelin: 041-363 0598 (arkisin klo 12–20)
Tietosuoja-asioissa voit ottaa yhteyttä samoilla tiedoilla.
Sivuston tekniikasta (palvelin, lomakkeen välitys ja kävijätilastot) vastaa Sivukas Tmi (Y-tunnus 3638787-6), joka käsittelee alla kuvattuja tietoja Videosiirtolan lukuun.
Mitä tietoja käsittelemme
1. Sivuston käyttö (palvelinloki)
Verkkopalvelin kirjaa jokaisesta sivupyynnöstä IP-osoitteen, aikaleiman, pyydetyn osoitteen, vastauskoodin, selaimen tunnisteen ja mahdollisen viittaavan sivun. IP-osoite on henkilötieto, joten kerromme tämän avoimesti.
- Käyttötarkoitus: palvelun tekninen toiminta, vikaselvitys ja tietoturva.
- Käsittelyperuste: oikeutettu etu (tietosuoja-asetus 6 art. 1 f) — toimivan ja turvallisen verkkosivun ylläpito.
- Säilytysaika: enintään 90 vuorokautta, minkä jälkeen lokit poistuvat automaattisesti.
- Sijainti: palvelin sijaitsee Suomessa (UpCloud, Helsinki). Lokitietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Emme yhdistä lokitietoja yksittäiseen henkilöön emmekä profiloi kävijöitä.
2. Kävijätilastot
Kävijämäärät mitataan Umamilla, joka pyörii omalla palvelimellamme Helsingissä. Mittaus ei aseta evästeitä eikä tallenna mitään päätelaitteellesi, eikä IP-osoitettasi tallenneta. Tilastoon kirjautuu käynnin ajankohta, katsottu sivu, mistä sivulle tultiin, selaimen ja laitteen tyyppi sekä maa.
Käsittelyn peruste: oikeutettu etu — sivuston kehittäminen. Suostumusta ei tarvita, koska päätelaitteellesi ei tallenneta mitään.
Säilytysaika: enintään 24 kuukautta.
3. Yhteydenottolomake
Kun jätät yhteydenottopyynnön sivuston lomakkeella, käsittelemme nimeäsi, sähköpostiosoitettasi, puhelinnumeroasi ja viestisi sisältöä.
- Käyttötarkoitus: yhteydenottoon vastaaminen, tarjouksen antaminen ja työn sopiminen.
- Käsittelyperuste: sopimuksen valmistelu pyynnöstäsi (6 art. 1 b).
- Mihin tiedot menevät: lomake välittyy Sivukkaan palvelimella (Suomessa) toimivan automaatiojärjestelmän kautta Videosiirtolan sähköpostiosoitteeseen (viesti lähtee Proton-sähköpostipalvelun kautta). Onnistuneesta lähetyksestä automaatiojärjestelmään ei tallennu nimeäsi, yhteystietojasi eikä viestisi sisältöä, vaan vain lähetyksen järjestysnumero, ajankohta ja tekniset tiedot (viestin pituus ja selaimen tyyppi), joilla roskapostia tunnistetaan ja lähetysten määrä voidaan laskea.
- Jos välitys epäonnistuu: jos viestin toimitus Videosiirtolan postilaatikkoon epäonnistuu teknisesti, koko viesti lähetetään Sivukkaan ylläpidolle, joka välittää sen eteenpäin ja poistaa oman kopionsa. Viesti tallentuu tällöin myös automaatiojärjestelmän virhelokiin, josta se poistuu automaattisesti noin kahden viikon kuluessa.
- Roskapostin suodatus: lomake tunnistaa roskapostin automaattisesti viestin ominaisuuksien perusteella. Hylätyistä lähetyksistä ei tallenneta nimeä, yhteystietoja eikä viestin sisältöä.
- Säilytysaika: yhteydenottoja säilytetään Videosiirtolan sähköpostissa vain niin kauan kuin asian hoitaminen vaatii.
4. Tilaus ja asiakassuhde
Kun tilaat digitoinnin, käsittelemme yhteystietojasi ja kaseteilla olevaa aineistoa työn tekemiseksi. Aineisto käsitellään luottamuksellisesti.
- Käyttötarkoitus: tilatun työn toteutus ja laskutus.
- Käsittelyperuste: sopimus (6 art. 1 b) ja tarvittaessa lakisääteinen velvoite (6 art. 1 c).
- Säilytysaika: tietoja säilytetään niin kauan kuin tilatun työn hoitaminen ja mahdolliset lakisääteiset säilytysvelvoitteet edellyttävät.
Kenelle tietoja luovutetaan
Emme myy emmekä vuokraa tietoja kenellekään. Tietoja käsittelevät puolestamme vain palvelun toteuttamiseen tarvittavat toimijat: Sivukas Tmi (sivuston tekniikka), verkkopalvelimen tarjoaja UpCloud (Suomi), lomakeviestien lähetyksessä käytettävä sähköpostipalvelu Proton (Sveitsi) sekä Videosiirtolan oma sähköpostipalvelun tarjoaja (Webo Hosting). Sveitsi kuuluu maihin, joiden tietosuojan tason EU-komissio on hyväksynyt. Viranomaiselle luovutamme tietoja vain, jos laki siihen velvoittaa.
Evästeet
Sivusto ei aseta evästeitä. Kävijätilastointi ei tallenna mitään päätelaitteellesi, joten sivulla ei ole evästebanneria — ei ole mitään mihin pyytää suostumusta.
Oikeutesi
Sinulla on oikeus tarkastaa itseäsi koskevat tiedot, pyytää niiden oikaisua tai poistoa, rajoittaa tai vastustaa käsittelyä sekä saada antamasi tiedot siirrettävässä muodossa. Pyynnön voi tehdä yllä oleviin yhteystietoihin; vastaamme kuukauden kuluessa.
Jos katsot, että käsittelemme tietojasi lainvastaisesti, voit tehdä valituksen valvontaviranomaiselle: tietosuojavaltuutetun toimisto (tietosuoja.fi).
Muutokset
Jos palvelu tai käytetyt työkalut muuttuvat, päivitämme tämän selosteen ja muutamme yllä olevaa päivämäärää.